Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lars Klingler
Gartenbaubetrieb & Baumaschinenservice Lars Klingler
Mont-Cenis-Str. 405
44627 Herne
Deutschland
Telefon: +49 177 1489253
Mobil: +49 157 34915463
E-Mail: info@uvv-herne.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder bestehender Vertragsverhältnisse sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage richtet sich nach Zweck und Art der Verarbeitung. Hierzu gehören insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
3. Hosting und Websitebereitstellung durch Webador
Diese Website wird mit dem Website-System Webador der JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande, betrieben.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und weitere technische Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Soweit JouwWeb B.V. personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Technisch erforderliche Cookies und Speichertechnologien
Für den technisch notwendigen Betrieb der Website können Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden.
Hierzu gehören insbesondere technisch erforderliche Sitzungsfunktionen von Webador. Bei unserer technischen Prüfung wurden insbesondere die Cookies JWSESSION und JwStickySession festgestellt.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät für die Bereitstellung eines vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO.
5. Consent Management mit CCM19
Wir verwenden auf dieser Website den Consent Manager CCM19 der:
Papoo Software & Media GmbH
Auguststr. 4
53229 Bonn
Deutschland
CCM19 dient dazu, die Einwilligungsentscheidungen der Websitebesucher einzuholen, zu speichern und zu dokumentieren sowie den Widerruf bereits erteilter Einwilligungen zu ermöglichen.
Hierbei können insbesondere Zeitpunkt des Seitenaufrufs, eine zufällige beziehungsweise pseudonymisierte Kennung, Consent-Status und technische Informationen verarbeitet werden. CCM19 beschreibt selbst die Erhebung und Dokumentation dieser Einwilligungsinformationen.
Die Verarbeitung zur Dokumentation der Einwilligungsentscheidung erfolgt insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. CCM19 führt diesen Dienst ebenfalls als technisch notwendig beziehungsweise essentiell.
Mit der Papoo Software & Media GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
CCM19 gibt für seine Cloud-Infrastruktur an, dass die hierfür verwendeten Daten in Deutschland gehostet werden.
Über das dauerhaft auf der Website erreichbare Einstellungssymbol können Einwilligungen nachträglich geändert oder widerrufen werden.
6. Einwilligungspflichtige externe Dienste
Bestimmte externe Dienste werden erst geladen, nachdem der Nutzer über CCM19 seine Einwilligung erteilt hat.
Die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit hierbei Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name, E-Mail-Adresse, Postleitzahl/Ort, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
8. Spam- und Missbrauchsschutz des Kontaktformulars
Zum Schutz unseres über Webador bereitgestellten Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch wird eine technische Bot-Prüfung eingesetzt.
Im Rahmen dieser Funktion kann eine Verbindung zu Diensten von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere für die Erkennung automatisierter Zugriffe erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Die Bot-Prüfung wird als Bestandteil der von Webador bereitgestellten Kontaktformularfunktion eingesetzt. Zweck der Verarbeitung ist der Schutz des Kontaktformulars und unserer IT-Systeme vor missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung.
Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unseres Kontaktformulars und unserer Systeme vor Spam und Missbrauch.
9. Jotform AI Agent – UVV-Monk
Auf unserer Website stellen wir einen KI-gestützten Assistenten zur Verfügung. Dieser wird über Dienste von Jotform bereitgestellt.
Der KI-Assistent wird über unser Consent-Management-System CCM19 grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Kategorie zugestimmt haben.
Wenn Sie den KI-Assistenten verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte sowie technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und eine Antwort bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für die Aktivierung und Nutzung dieses Dienstes ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Mit Jotform besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Für das verwendete Jotform-Konto wurde die von Jotform angebotene Einstellung zur Speicherung der Daten in Europa beziehungsweise Deutschland aktiviert.
Jotform kann zur Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter einsetzen. Der mit Jotform abgeschlossene Auftragsverarbeitungsvertrag enthält hierzu entsprechende Regelungen sowie Regelungen für gegebenenfalls erforderliche internationale Datenübermittlungen.
10. Hinweis zur Nutzung des KI-Assistenten
Der auf dieser Website eingesetzte KI-Assistent ist als KI-System beziehungsweise KI-Agent gekennzeichnet.
Die von ihm erzeugten Antworten dienen der allgemeinen Information. Sie ersetzen insbesondere keine individuelle Prüfung einer Maschine oder eines Arbeitsmittels, keine Gefährdungsbeurteilung und keine verbindliche rechtliche oder technische Einzelfallbeurteilung.
Bitte übermitteln Sie über den KI-Assistenten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine sonstigen vertraulichen oder für die Anfrage nicht erforderlichen Informationen.
11. Kontakt über WhatsApp
Soweit Sie über eine auf unserer Website angegebene Telefonnummer selbst Kontakt mit uns über WhatsApp aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Anbieter des Dienstes ist WhatsApp beziehungsweise ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe. Bei der Nutzung können personenbezogene Daten entsprechend den Bedingungen des Anbieters verarbeitet werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns insbesondere per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch sollen übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an externe Stellen übermittelt, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben, eine Auftragsverarbeitung vorliegt oder Sie in die Übermittlung eingewilligt haben.
Auftragsverarbeiter werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen vertraglich verpflichtet.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien wie den EU-Standardvertragsklauseln.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.
Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
16. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, steht Ihnen unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
18. Automatisierte Entscheidungen
Über den auf dieser Website eingesetzten KI-Assistenten werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigen.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technische Gestaltung der Website oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026